先搞懂：token 為什麼會燒
token 是 AI 讀字、計費的單位。關鍵是一件很多人不知道的事：每次你送出一句話，AI 都會把「整段對話 ＋ 你貼進去的所有東西」從頭到尾重讀一遍，才回你。
所以你背著的東西越多，每一次來回就越貴、也越慢。省 token 的核心只有一句話——別讓它每次都扛不需要的東西。下面 3 個習慣，就是最常見的 3 種「扛太多」。
1
Mistake 01大文件：只給需要的部分
你把整份三百多頁的 PDF（合約、報告、論文）丟進去，只為了問其中一小段。
為什麼燒 token
AI 沒辦法「只翻到第 37 頁」——你給它整份，它每次回答都要把整份重讀一遍。你問三個問題，它就等於把那 300 頁讀了三遍。而且雜訊太多，答案還常常不準。
正確做法
- 先想清楚你真正需要的是哪幾頁、哪一段。
- 主要是讀文字（條款、內文）→ 把文件轉成純文字／Markdown，只貼你需要的段落。
會寫程式：用微軟開源的 MarkItDown —
pip install markitdown，再markitdown 檔案.pdf就轉成 Markdown。 不寫程式：直接在 PDF 裡選取那幾段文字複製貼上；或先把需要的頁（例如第 30–40 頁）另存成小 PDF 再上傳。 - 需要看圖表、表格、排版、掃描件 → 留著 PDF 別轉文字（轉了版面會不見），但一樣只上傳需要的那幾頁。
✕別這樣：整份文件原封不動丟進去，只為了問其中一小段——最貴、最慢，答案還最容易被雜訊帶偏。
2
Mistake 02新任務：開新對話
一個對話從上上禮拜用到現在，什麼都在裡面。
為什麼燒 token
對話越長，AI 每次回你都要把前面全部重讀一次。你只是要寫一封請假信，它卻扛著三個禮拜、好幾萬字的歷史在算——又慢又貴，還容易被舊內容干擾、答歪。
正確做法
- 全新、跟前面無關的任務 → 直接開一個新對話，讓它只看到這件事。
- 判斷標準一句話：前面那些內容，對這個新任務「有用嗎」？沒用，就開新的。
- 同一個專案、脈絡真的有用 → 就留在同一個對話；長期資料可以放進「專案／Project」功能集中管理，不必每次重貼。
✕別這樣：把一大段無關的舊對話，硬帶進一個全新的任務。（注意：長對話本身不是錯，重點是「無關」才丟。）
3
Mistake 03簡單任務：需要才開功能
只是要改一句話，卻把 Extended Thinking、網路搜尋、連接器、各種工具全部開著。
為什麼燒 token
每一個功能都會讓 AI 多做事、多讀東西：深度思考會讓它「想更久」、搜尋會拉一堆網頁進來、連接器會把你的檔案讀進來。需要時很強，不需要時就是純浪費——等於叫全公司來開會改一個字。
正確做法（對症下藥）
- 要最新／即時資訊 → 才開網路搜尋。
- 要它讀你的檔案、信箱、文件 → 才開連接器。
- 遇到真的很難、需要推理的問題 → 才開深度思考（Extended Thinking）。
- 只是改字、翻譯、寫短訊 → 全部關掉，用最簡單的模式，又快又省。
✕別這樣：預設全開，什麼小事都動用所有功能。（功能不是壞，是「需要才開」。）
30 秒自我檢查（截圖收藏）
- ✓只貼需要的段落，不丟整份文件
- ✓全新任務就開新對話
- ✓功能需要才開，簡單任務全部關
- ✓心裡默念一句：需要才用
一句話總結
需要才用。給它需要的、開新對話、別全部打開。
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＊本頁為教育示範，非官方文件，不構成專業建議。功能名稱依你用的 AI（ChatGPT／Claude／Gemini 等）介面為準。MarkItDown 為微軟開源工具（github.com/microsoft/markitdown）。